Un know how común para potenciar la productividad de tus equipos de trabajo.
Siempre lo digo “Nunca nadie nos ha enseñado a trabajar, ni a estudiar”. Verdad verdadera 😉
Una carrera, dos master, prácticas… y llega el primer día de curro, formación sobre producto, te presentan al equipo y te dicen “ Este es tu mesa. Por cierto, ya tienes configurado el email, y tienes unas tareas ( 20 tareas en forma de documentos) para que puedas ir empezando.
Olé 👏👏!! Genial! La idea es “búscate la vida colega como hemos hecho todos” Así que lo que hemos hecho, es pasar a modo autodidacta y salvar los muebles como podamos ¿Te suena?
Pero… eso! Vamos salvando los muebles… las ventas empiezan a ir muy bien, poco a poco se van incorporando más personas a la plantilla, se empiezan a abrir mercados >> y…. todo empieza a cambiar… menos sensación de control, el estrés aumenta y ya se ve algún pollo sin cabeza por el pasillo 😉
Hay una clara fase en las organizaciones donde no podemos andar jugando, esperando a ver qué pasa… cuando, claramente entras en fase de crecimiento o internacionalización TE JUEGAS MUCHO > Prepara a tus equipos para el crecimiento de tu empresa, tienes que potenciar su productividad.
“José María, a qué te refieres?”
Podría hablar de muchos puntos importantes para trabajar con los equipos, pero hoy, solo quiero centrarme en uno: La gestión de proyectos en equipo y la gestión personal.
Atento/a, esta es mi propuesta:
01.
Tener un método de gestión de proyectos para todos los equipos.
Pregunto:
¿No es más lógico universalizar el cómo se trabaja en los proyectos, en lugar de que cada uno se lo monte como pueda?
Mi propuesta es clara: homogenizar un método de gestión de proyectos en equipo… sí, de colaboración y comunicación para que todo el equipo reme en el mismo sentido.
Un know how de equipo:
Da criterio al equipo
Da claridad al equipo
Da tranquilidad, control.
Saben cómo hacerlo.
Se ahorra tiempo
Se ahorra energía
Se minimizan las reunuiones
👉¿Te imaginas que haya una nueva incorporación en un equipo y que podáis enseñarle vuestro método de trabajo en equipo? ¿A que sería todo más fácil?
👤 “Ven Lucas, hoy vas a estar con Roberto, él te enseñará como trabajamos en equipo, como usamos el email y como nos orgamizamos cada uno”
Buahhhh! Brutal!! ¿Te imaginas como puedes mejorar la productividad personal de tus equipos de trabajo?
Y por supuestísimo:
02.
Potenciar la gestión de tareas y organización personal
Trabajamos en equipo, por supuesto, pero ¿En cuántos proyectos estás trabajando a la vez? ¿Con cuántos equipos te relacionas? ¿Cúantas veces sufres interrupciones al día? ¿Y en el email? ¿Cuánto tiempo pasas?
Mi propuesta es entrenar a las personas para aprender:
Tener un workflow de tareas eficaz para mantener bajo control las decenas de tareas.
Priorizar. ¿Dónde tengo que poner mi energía?
Focalizar. Centrarse de verdad y exprimir al máximo tu talento.
Discriminar las tareas clave, del resto de tareas.
Elegir el momento para cada tarea.
Esta es una pequeña parte del entrenamiento de los equipos.
Te iré contando..
¿Tu empresa está en fase de expansión o internacionalizaciòn? Prepara a tus equipos para el crecimiento de tu empresa. Impulsa la productividad personal de los equipos de tu organización.
Por cierto! Puedes descargar la Exclusiva Guía 📗 “ 6 claves para mejorar la productividad de los equipos para empresas en expasión” >> abajo 👇👇
José María Villarmea.