PRODUCTIVIDAD DIGITAL + IA APLICADA
Microsoft 365 + Copilot para trabajar mejor.
No para trabajar más.
Ayudo a equipos a integrar Microsoft 365 y Copilot en su forma real de trabajar para reducir fricción, recuperar tiempo y conseguir resultados más claros.
Menos fricción. Más claridad.
✓ Menos correo innecesario
✓ Reuniones más útiles
✓ Tareas visibles
✓ Información ordenada
✓ Copilot aplicado a casos reales
Experiencia trabajando con equipos y organizaciones como:
Real Madrid · Volkswagen · Triodos Bank · Nissan · AC Marca · Altia
El problema
La tecnología ya está. Falta convertirla en resultados.
Microsoft 365 puede estar desplegado y, aun así, el equipo seguir trabajando con demasiada fricción.
Correo sin fin
Conversaciones que crecen, decisiones que se pierden y demasiadas personas en copia.
Reuniones innecesarias
Tiempo de equipo consumido por reuniones que podrían resolverse de otra forma.
Información dispersa
Archivos, mensajes y decisiones repartidos entre demasiados lugares.
Documentos duplicados
Versiones distintas del mismo archivo y dudas sobre cuál es la correcta.
Tareas invisibles
Trabajo que depende de preguntar constantemente qué está haciendo cada persona.
Teams como otro chat
Una herramienta potente reducida a más mensajes y más ruido.
Un sistema, no seis herramientas
Imagina si el lunes tu equipo trabajara así.
Outlook, Teams, Planner, OneDrive, SharePoint y Copilot con un papel claro.
Outlook
Menos correo y mejores decisiones.
Teams
Colaboración con criterio.
Planner
Tareas y prioridades visibles.
OneDrive + SharePoint
Una fuente fiable de información.
Copilot
IA aplicada a trabajo concreto.
Resultado
Más claridad, foco y control.
Casos de uso
Menos teoría. Más trabajo real.
No necesitas 100 prompts. Necesitas encontrar los usos que cambien de verdad cómo trabaja tu equipo.
Reuniones
Preparación, síntesis, acuerdos y seguimiento.
Correo
Priorización, redacción y reducción de intercambio innecesario.
Gestión de tareas
Transformar compromisos en trabajo visible y accionable.
Documentación
Crear, resumir y encontrar información con menos fricción.
Trabajo en equipo
Coordinar canales, responsables y contexto compartido.
IA aplicada
Seleccionar 5–10 usos de Copilot que realmente cambien el trabajo.
Fase 1 · Diagnóstico
Antes de cambiar herramientas, necesitamos entender cómo trabajáis.
Todo proyecto comienza con un Diagnóstico de Productividad y Adopción M365 + Copilot.
Aproximadamente 2 horas por equipo.
Analizamos correo, reuniones, tareas, documentación, colaboración, flujos de información, uso actual de Microsoft 365, IA, hábitos, fricciones y necesidades reales.
Resultado: mapa de fricciones, oportunidades M365, casos de uso Copilot, prioridades y hoja de ruta.
No es una demo. No es una auditoría técnica.
Es una radiografía de vuestra forma de trabajar para diseñar una intervención ajustada al equipo y no una formación genérica.
En proyectos con varios equipos, el diagnóstico se adapta a la estructura y alcance.
Cómo trabajamos
No es una formación aislada. Es un proceso de cambio.
Diagnóstico → Diseño → Formación aplicada → Adopción y seguimiento.
01
Diagnóstico
Entendemos cómo se trabaja hoy y dónde están las fricciones.
02
Diseño
Definimos un sistema de trabajo más claro y compartido.
03
Formación aplicada
Practicamos sobre situaciones y procesos reales.
04
Adopción y seguimiento
Acompañamos el cambio hasta convertirlo en hábito.
Qué ocurre en cada fase
Persona, equipo y sistema en la misma dirección.
La tecnología no cambia una forma de trabajar por sí sola. El valor aparece cuando se integra en hábitos, acuerdos y procesos.
Entender cómo trabaja realmente el equipo.
FASE 1 · DIAGNÓSTICO
Revisamos correo, comunicación, reuniones, tareas, prioridades, documentación, uso de Teams, Planner, OneDrive, SharePoint y Copilot, además de hábitos y resistencias.
Resultado: Mapa de fricciones, oportunidades priorizadas y hoja de ruta inicial.
Definir un sistema de trabajo más claro.
FASE 2 · DISEÑO
Decidimos qué se gestiona por Outlook y qué por Teams, cómo organizar tareas y responsables, dónde vive la documentación, qué acuerdos necesita el equipo y dónde encaja Copilot.
Resultado: Reglas simples, flujos claros y un sistema compartido.
Aprender trabajando sobre situaciones reales.
FASE 3 · FORMACIÓN APLICADA
La formación se adapta al sistema diseñado y a los casos reales: ejercicios, procesos propios, casos de uso de Copilot y aplicación inmediata.
Resultado: Personas que saben qué hacer distinto y cómo hacerlo.
Conseguir que el cambio se convierta en hábito.
FASE 4 · ADOPCIÓN Y SEGUIMIENTO
Revisamos uso, dificultades y resistencias; ajustamos procesos, reforzamos hábitos y acompañamos la evolución.
Resultado: Un sistema que se utiliza, se entiende y se mantiene.
Servicios
Microsoft 365 + Copilot al servicio del trabajo.
No se trata de usar más tecnología, sino de trabajar con menos fricción.
Diagnóstico de productividad
Analizamos cómo trabaja el equipo y dónde tiene sentido intervenir con M365 y Copilot.
Formación práctica a medida
Sesiones diseñadas sobre procesos, casos y necesidades reales.
Implantación y adopción sostenible
Acompañamiento para convertir nuevas formas de trabajo en hábitos y acuerdos compartidos.
La tecnología importa. La adopción, más.
Soy José Mª Villarmea.
Psicólogo y consultor en productividad y sistemas de trabajo. Desde 2011 trabajo con personas, equipos y organizaciones para ordenar cómo trabajan de verdad.
Mi enfoque combina psicología, productividad y tecnología. Microsoft 365 y Copilot generan resultados cuando se integran en el trabajo real.
Experiencia: Real Madrid · Volkswagen · Triodos Bank · Nissan · AC Marca · Altia.
Proyectos de Microsoft 365, Copilot y productividad para empresas en toda España.
Atención presencial especialmente en Galicia — Ourense, Vigo, Pontevedra, Santiago, A Coruña y Lugo — y proyectos online a nivel nacional.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar, algunas respuestas.
¿Es una formación de Microsoft 365?
No solamente. Trabajamos productividad, coordinación, gestión de información y adopción.
¿Trabajas también con Copilot?
Sí. Nos centramos en casos de uso concretos que aporten valor al trabajo real.
¿Puede hacerse online?
Sí, en toda España.
¿Trabajas solo en Galicia?
No. Galicia es prioritaria para presencial, pero trabajo con empresas de toda España.
¿Puede empezar por un solo departamento?
Sí. Es habitual comenzar con un equipo y ampliar después.
Primera conversación · 30 minutos
Primero, cuéntame cómo está trabajando tu equipo.
Una conversación inicial de 30 minutos, sin compromiso, para conocer vuestro contexto, entender qué os preocupa y valorar si tiene sentido preparar una propuesta de trabajo.
30 min · Online · Sin compromiso