PRODUCTIVIDAD · SISTEMAS DE TRABAJO · INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Consultoría y Formación en Inteligencia Artificial y Productividad para Empresas
No empezamos por la IA. Empezamos por cómo trabaja vuestro equipo.
Analizamos dónde se va el tiempo, qué genera fricción y qué tareas o procesos pueden mejorarse. Después incorporamos Copilot, Gemini, ChatGPT u otras soluciones allí donde realmente ayudan a trabajar mejor.
EL ORDEN IMPORTA
Trabajo → Fricción → Mejora → IA
La herramienta no es el punto de partida. Primero entendemos el sistema de trabajo y después decidimos dónde puede aportar valor la Inteligencia Artificial.
Presencial y online · España y Latinoamérica
La IA puede hacer más cosas y hacerlas más rápido. Pero automatizar una mala forma de trabajar no la convierte en una buena forma de trabajar.
EL PROBLEMA NO EMPIEZA EN LA HERRAMIENTA
Antes de preguntar qué puede hacer la IA, hay que entender cómo estáis trabajando
Muchas empresas empiezan por la herramienta: forman al equipo en IA, prueban funcionalidades y buscan tareas que puedan delegar. Pero utilizar más IA no garantiza trabajar mejor.
Mi punto de partida es otro: entender primero cómo funciona el trabajo real. Cómo se gestionan las prioridades, dónde se pierde atención, qué reuniones aportan poco, qué tareas se repiten, dónde se duplica información y qué procesos están generando fricción.
Persona
Atención, prioridades, carga de trabajo, hábitos, foco y tareas que consumen tiempo sin aportar suficiente valor.
Equipo
Reuniones, comunicación, coordinación, responsabilidades y formas de colaborar.
Sistema
Procesos, herramientas, flujos, información, tareas repetitivas y puntos de fricción.
Primero detectamos la ineficiencia. Después decidimos qué hay que cambiar y dónde la IA puede aportar valor.
PSICO-PRODUCTIVIDAD HUMANA® + IA
La tecnología llega después del diagnóstico
Enfoque habitual: IA → tareas → más producción.
Mi enfoque: Trabajo → fricción → mejora → IA.
01 · Diagnóstico
Analizamos cómo trabaja realmente el equipo: tareas, reuniones, prioridades, información, herramientas y hábitos.
02 · Oportunidades
Localizamos pérdidas de tiempo, fricciones y tareas que merece la pena simplificar o replantear.
03 · Aplicación
Definimos qué cambia y qué puede asumir, acelerar o apoyar la IA dentro del entorno real de trabajo.
04 · Adopción
Convertimos lo aprendido en nuevas formas de trabajar y revisamos qué se está utilizando de verdad.
APLICACIÓN PRÁCTICA
¿Dónde puede liberar tiempo la IA en vuestro trabajo?
No trabajamos con ejemplos de laboratorio. Bajamos la IA a tareas, procesos y situaciones que el equipo reconoce porque forman parte de su día a día.
Correo y comunicación
Resumir conversaciones, preparar respuestas, extraer acciones y reducir trabajo mecánico de comunicación.
Reuniones
Preparación, documentación previa, síntesis, acuerdos, acciones y seguimiento.
Documentación
Analizar, resumir, comparar, estructurar y transformar información en formatos útiles.
Tareas y proyectos
Descomponer proyectos, preparar planes, procedimientos, checklists y primeras estructuras de trabajo.
Información y análisis
Investigar, localizar información, detectar patrones y generar primeras síntesis para apoyar decisiones.
Trabajo repetitivo
Identificar tareas de bajo valor que pueden simplificarse, delegarse parcialmente o automatizarse.
IA DENTRO DE VUESTRO ECOSISTEMA
No se trata de añadir otra herramienta. Se trata de aprovechar mejor el entorno en el que ya trabajáis.
La tecnología de partida viene determinada en gran medida por vuestro ecosistema digital y por las herramientas autorizadas por la empresa.
Microsoft 365 + Copilot
Si vuestro equipo trabaja con Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive o SharePoint, aplicamos Copilot dentro de ese entorno y de sus tareas reales.
Google Workspace + Gemini
Si trabajáis con Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet o Calendar, incorporamos Gemini sobre ese ecosistema y sus flujos de trabajo.
ChatGPT y otros usos
Si ChatGPT forma parte del entorno corporativo o resuelve un caso concreto, trabajamos su aplicación a documentos, análisis, investigación, asistentes y tareas recurrentes.
La herramienta es el medio. El objetivo sigue siendo mejorar la forma de trabajar.
CONSULTORÍA + FORMACIÓN
Dos formas de empezar, según lo que necesitéis
FORMACIÓN APLICADA
IA aplicada al trabajo diario
Para equipos que ya saben qué entorno utilizan y quieren aprender a aprovechar la IA sobre situaciones reales de trabajo.
✓ Casos de uso del equipo
✓ Copilot, Gemini, ChatGPT u otras soluciones autorizadas
✓ Trabajo práctico sobre tareas reales
✓ Criterios de uso, revisión y verificación
INTERVENCIÓN COMPLETA
Diagnóstico + consultoría + formación + seguimiento
Para organizaciones que necesitan descubrir dónde puede aportar valor la IA y cómo integrarla en su forma de trabajar.
✓ Diagnóstico de productividad
✓ Mapa de fricciones y oportunidades
✓ Rediseño de tareas y procesos
✓ Formación aplicada al ecosistema
✓ Plan de adopción y seguimiento
QUÉ QUEDA DESPUÉS
El objetivo no es terminar una formación sabiendo más de IA
El objetivo es que algunas cosas se empiecen a hacer mejor.
Casos de uso concretos
Un conjunto reducido de usos realmente aplicables al trabajo de cada persona o equipo.
Nuevas formas de trabajar
Tareas simplificadas, nuevas rutinas y criterios claros sobre cuándo utilizar IA y cuándo no.
Instrucciones reutilizables
Plantillas, estructuras e instrucciones que permitan repetir los usos trabajados sin empezar de cero.
Plan de aplicación
Qué se incorpora, quién lo utiliza y qué revisamos durante las semanas posteriores.
USO RESPONSABLE
También hay que saber cuándo no utilizar IA
Trabajamos criterios básicos de confidencialidad, herramientas autorizadas, información que no debe compartirse, revisión humana y verificación de resultados. Delegar trabajo a una IA no significa delegar la responsabilidad.
JOSÉ Mª VILLARMEA
Desde 2011 ayudando a personas y equipos a trabajar mejor
Mi especialidad no empezó con la Inteligencia Artificial. Desde 2011 trabajo sobre productividad personal, coordinación de equipos, hábitos y sistemas de trabajo.
La IA incorpora nuevas posibilidades, pero la pregunta que guía mi trabajo sigue siendo la misma: ¿cómo podemos trabajar mejor?
He trabajado con organizaciones como Real Madrid, Nissan, Volkswagen, Triodos Bank, Amnistía Internacional, AC Marca, CEVA y GEZE, entre otras.
Psico-Productividad Humana®: Persona · Equipo · Sistema · Tecnología al servicio del trabajo.
EMPECEMOS POR VUESTRO TRABAJO
¿No tenéis claro todavía qué puede hacer la IA por vuestro equipo?
No hace falta saberlo. En una primera conversación podemos entender qué está ocurriendo, qué entorno utilizáis y si tiene más sentido una formación puntual o una intervención más completa.
PREGUNTAS FRECUENTES
IA, productividad y sistemas de trabajo
Respuestas rápidas a las dudas más habituales antes de plantear una formación o una intervención con el equipo.
¿En qué se diferencia de un curso convencional de Inteligencia Artificial?
En una intervención completa no empezamos enseñando herramientas. Primero analizamos cómo trabaja el equipo y dónde existen problemas de productividad o fricción. Después decidimos qué puede mejorar la IA y trabajamos sobre esos casos.
¿Trabajáis con Microsoft Copilot?
Sí. Si la empresa trabaja sobre Microsoft 365, Copilot es el entorno natural para integrar IA en Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas del ecosistema.
¿Y si nuestra empresa utiliza Google Workspace?
Trabajamos con Gemini dentro del ecosistema Google, aplicándolo a los usos y flujos reales del equipo.
¿También trabajáis con ChatGPT?
Sí, cuando ChatGPT forma parte del entorno autorizado por la empresa o resulta adecuado para un caso de uso concreto.
¿Es formación o consultoría?
Puede ser una formación aplicada o una intervención más completa que incluya diagnóstico, consultoría, formación y seguimiento.
¿Se puede hacer presencial y online?
Sí. Trabajo con empresas tanto presencialmente como online.