IMPLANTACIÓN Y FORMACIÓN TRELLO EN ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
Trello es ideal para MEJORAR LA EFICIENCIA, coordinación,
comunicación y seguimiento de los
proyectos de la administración pública
AYUNTAMIENTOS, DIPUTACIONES Y ORGANISMOS PUBLICOS EN GENERAL
TRANSFORMA Y MODERNIZA LA MANERA DE TRABAJAR DE TU ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON TRELLO
Cómo te puede ayudar Trello
Consultoría y formación por Experto en Trello.
Opinión de un cliente sobre mi trabajo con Trello
Richi Serrés - CEO de Emogg Det3
La garantía y visión de implantar TRELLO con un Leader Trello.
¿Este es el día a día en tu administración pública?
FRAGMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS: La falta de una plataforma centralizada dificulta la coordinación entre departamentos y el seguimiento del progreso de los proyectos, lo que conduce a una gestión fragmentada y pérdida de visibilidad. Implantación y Formación Trello en Administraciones Públicas
oría y formación Trello
DESCOORDINACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS. La comunicación ineficiente y la falta de colaboración entre diferentes áreas dificultan la coordinación de esfuerzos y la asignación de tareas, lo que resulta en retrasos y redundancias.
TRANSPARENCIA Y RESPONSABLIDAD COMPROMETIDA. Fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad con TRELLO. TRELLO proporciona un registro claro de quién está trabajando en qué tarea, lo que promueve la rendición de cuentas y la colaboración efectiva en todos los niveles.
COMPLICADA VISIÓN ESTRATÉGICA POR PARTE DE MANDOS. La carencia de una visión clara por parte de directores, jefes de servicio y asesores ,dificulta la planificación y ejecución de proyectos coherentes y efectivos para la comunidad.
SEGUIMIENTO DE TAREAS Y DE PLAZOS DIFÍCIL: Sin una herramienta adecuada, el seguimiento manual de tareas y plazos es complejo y propenso a errores, lo que puede llevar a incumplimientos de plazos.
Con la implantación y formación en Trello en administraciones públicas conseguirás...
Transformar la gestión de proyectos y la manera de trabajar en tu organismo público con Trello.
Organización, Colaboración y Eficiencia en cada tarea, para un gobierno más efectivo y transparente Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos públicos
Los organismos públicos a otro nivel.
Implantación y Formación Trello en Administraciones Públicas
En primer lugar, Mejora de la Eficiencia Operativa potenciando la eficiencia en la gestión de proyectos y recursos, optimizando el desempeño de tu administración pública.
En segundo lugar, Reducción de Errores y Retrasos: Minimizando los obstáculos en la ejecución de proyectos, estableciendo procesos claros y fechas límite con Trello.
En tercer lugar, Ahorro de Costos y Optimización de Recursos aprovechando al máximo los recursos disponibles y reduce los costos operativos con la ayuda de Trello.
En cuarto lugar, Transparencia y Responsabilidad Reforzadas: Garantiza una gestión transparente y responsable, manteniendo un registro claro de actividades y responsabilidades con Trello.
Y por último, Fomento de la Colaboración Interdepartamental: Facilitando la comunicación y la colaboración entre departamentos gubernamentales, promoviendo la alineación de objetivos y la coordinación de esfuerzos con Trello.
Eleva a tu administración pública a una nueva dimensión colaborativa y efectiva con la implantación de Trello.
Trabajo inter-área conectado
Implantación y Formación Trello en Administraciones Públicas
Más VISIÓN para directores y jefes de área
Vista de dron del área y de sus proyectos. Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos públicos
Productividad más humana
Metodología común de trabajo en equipo.
Funcionarios con menos estrés y más control
Con las prioridades claras, las reglas de colaboración para todos y el control visual de todos los proyectos: en qué estado está cada tarea y quién la hace: CONTROL TOTAL.
Más y mejor sincronización y coordinación
Todo en un espacio centralizado y con una colaboración ágil y fluida.
Más bienestar emocional
Está claro ¿no?
SEGURIDAD, CONTROL Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS
Cifrado de datos en tránsito y en reposo
Vista de dron del área y de sus proyectos. Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos públicos
Soporte Priority de nivel principal
Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos públicos
Controles a nivel organización
Establece restricciones de acceso a nivel de equipo o de tablero en toda tu organización
Restricciones de adjuntos
Impide el descontrol en los archivos compartidos limitando los sistemas desde los que se pueden compartir archivos. Solo se podrán incluir en las tarjetas de Trello los enlaces de archivos compartidos aprobados
Conformidad con las normas SOX, SOC 2, ISO27001 e ISO27018 y con la autorización FedRAMP
Ten la garantía de que gestionaremos los datos confidenciales con el máximo cuidado. Obtén más información aquí sobre nuestras prácticas de seguridad y cumplimiento.
IMPLANTACIÓN Y FORMACIÓN TRELLO EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.
¿Cómo lo vamos a hacer?
1. Fase Consultoría
En esta fase se diseñan los objetivos, se evalúa el contexto de las áreas, se analizan los flujos y "me meto dentro" de los áreas y departamentos para configurar los futuros tableros. En otras palabras, esto es el pilar del servicio.
2. Formación de los equipos en Trello
En segundo lugar, formar e integrar en los equipos la herramienta TRELLO: ¿Cómo? A través de la formación, una formación pensada para conocer la herramienta y descubrir a través de retos y dinámicas grupales las posibilidades de la propia herramienta y la manera de colaborar y comunicar con los miembros del equipo. LA FORMACIÓN NO ES UNA DEMO. Si buscáis demos os aconsejo YouTube 😉
3. Diseño de tableros y configuración de Trello
En tercer lugar, creación de los tableros y flujos llave en mano.
4. Seguimiento
5. Acompañamiento y Seguimiento
No os dejo solos, estaré con vosotros durante la fase de post-implantación.
Algunas empresas con las que he trabajado
Paises en los que he trabajado
Portugal - Italia - Chile - Colombia - Paraguay - México
Consultoría y formación Trello
"Su conocimiento y gran experiencia nos hizo ganar tiempo desde la primera sesión. Nos ha enseñado a ser más disciplinados y productivos, con soluciones prácticas para todo el equipo."
¡Gracias José María!."
"Gracias a José María, hemos logrado centralizar más de 50 correos en un solo punto, lo que permite una visión global de nuestra carga de trabajo. Ha sabido entender nuestra estructura compleja y crear un tablero de Trello perfectamente adaptado. Todo el equipo está encantado."
"Formación útil y práctica que facilita la gestión de proyectos y la coordinación. Un excelente punto de partida para superar obstáculos y lograr resultados en bienestar personal y profesional."
"En solo 6 semanas implementamos un proceso de control de obras vía Trello. Gracias a su capacidad de simplificación, la implantación ha sido un gran éxito. Un gran experto en Trello"
"José María es un excelente comunicador, cercano y directo, y transmite su know-how de forma muy ingeniosa. Nuestra colaboración ha sido muy valiosa, dándonos las pautas para focalizarnos en las tareas que realmente están alineadas con nuestros objetivos. ¡Gracias por tu gran experiencia y tu forma tan amena de transmitirla!"
"La experiencia y el asesoramiento de José María son elementos clave para mejorar la productividad y el rendimiento personal. Siempre dispuesto a compartir conocimiento, ofrece soluciones efectivas y de forma motivadora. El entrenamiento de estas habilidades es imprescindible para cumplir objetivos y contribuir al bienestar personal."