IMPLANTACIÓN Y FORMACIÓN TRELLO EN ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

 

Trello es ideal para MEJORAR LA EFICIENCIA, coordinación,

comunicación y seguimiento de los

proyectos de la administración pública

AYUNTAMIENTOS, DIPUTACIONES Y ORGANISMOS PUBLICOS EN GENERAL

TRANSFORMA Y MODERNIZA LA MANERA DE TRABAJAR DE TU ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON TRELLO

Cómo te puede ayudar Trello

Consultoría y formación por Experto en Trello.

Opinión de un cliente sobre mi trabajo con Trello

Richi Serrés – CEO de Emogg Det3

La garantía y visión de implantar TRELLO con un Leader Trello.

¿Este es el día a día en tu administración pública?

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FRAGMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS: La falta de una plataforma centralizada dificulta la coordinación entre departamentos y el seguimiento del progreso de los proyectos, lo que conduce a una gestión fragmentada y pérdida de visibilidad. Implantación y Formación Trello en Administraciones Públicas

oría y formación Trello

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DESCOORDINACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS. La comunicación ineficiente y la falta de colaboración entre diferentes áreas dificultan la coordinación de esfuerzos y la asignación de tareas, lo que resulta en retrasos y redundancias.

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TRANSPARENCIA Y RESPONSABLIDAD COMPROMETIDA. Fomenta una cultura de transparencia y responsabilidad con TRELLO. TRELLO proporciona un registro claro de quién está trabajando en qué tarea, lo que promueve la rendición de cuentas y la colaboración efectiva en todos los niveles.

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COMPLICADA VISIÓN ESTRATÉGICA POR PARTE DE MANDOS. La carencia de una visión clara por parte de directores, jefes de servicio y asesores ,dificulta la planificación y ejecución de proyectos coherentes y efectivos para la comunidad.

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SEGUIMIENTO DE TAREAS Y DE PLAZOS DIFÍCIL:  Sin una herramienta adecuada, el seguimiento manual de tareas y plazos es complejo y propenso a errores, lo que puede llevar a incumplimientos de plazos.

Con la implantación y formación en Trello en administraciones públicas conseguirás…

Transformar la gestión de proyectos y la manera de trabajar en tu organismo público con Trello.

Organización, Colaboración y Eficiencia en cada tarea, para un gobierno más efectivo y transparente  Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos públicos

Los organismos públicos a otro nivel.

Implantación y Formación Trello en Administraciones Públicas

 

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En primer lugar, Mejora de la Eficiencia Operativa potenciando la eficiencia en la gestión de proyectos y recursos, optimizando el desempeño de tu administración pública.

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En segundo lugar, Reducción de Errores y Retrasos: Minimizando los obstáculos en la ejecución de proyectos, estableciendo procesos claros y fechas límite con Trello.

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En tercer lugar, Ahorro de Costos y Optimización de Recursos aprovechando al máximo los recursos disponibles y reduce los costos operativos con la ayuda de Trello.

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En cuarto lugar, Transparencia y Responsabilidad Reforzadas: Garantiza una gestión transparente y responsable, manteniendo un registro claro de actividades y responsabilidades con Trello.

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Y por último, Fomento de la Colaboración Interdepartamental: Facilitando la comunicación y la colaboración entre departamentos gubernamentales, promoviendo la alineación de objetivos y la coordinación de esfuerzos con Trello.

Eleva a tu administración pública a una nueva dimensión colaborativa y efectiva con la implantación de Trello.

Trabajo inter-área conectado

Implantación y Formación Trello en Administraciones Públicas

Más VISIÓN para directores y jefes de área

Vista de dron del área y de sus proyectos. Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos públicos

Productividad más humana

Metodología común de trabajo en equipo.

Funcionarios con menos estrés y más control

Con las prioridades claras, las reglas de colaboración para todos y el control visual de todos los proyectos: en qué estado está cada tarea y quién la hace: CONTROL TOTAL.

Más y mejor sincronización y coordinación

Todo en un espacio centralizado y con una colaboración ágil y fluida.

Más bienestar emocional

Está claro ¿no?

SEGURIDAD, CONTROL Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS

Cifrado de datos en tránsito y en reposo

Vista de dron del área y de sus proyectos. Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos públicos

Soporte Priority de nivel principal

 Ayuntamientos, Diputaciones, Organismos públicos

Controles a nivel organización

Establece restricciones de acceso a nivel de equipo o de tablero en toda tu organización

Restricciones de adjuntos

Impide el descontrol en los archivos compartidos limitando los sistemas desde los que se pueden compartir archivos. Solo se podrán incluir en las tarjetas de Trello los enlaces de archivos compartidos aprobados

Conformidad con las normas SOX, SOC 2, ISO27001 e ISO27018 y con la autorización FedRAMP

Ten la garantía de que gestionaremos los datos confidenciales con el máximo cuidado. Obtén más información aquí sobre nuestras prácticas de seguridad y cumplimiento.

IMPLANTACIÓN Y FORMACIÓN TRELLO EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA.

¿Cómo lo vamos a hacer?

1. Fase Consultoría

En esta fase se diseñan los objetivos, se evalúa el contexto de las áreas, se analizan los flujos y “me meto dentro” de los áreas y departamentos para configurar los futuros tableros. En otras palabras, esto es el pilar del servicio.

2. Formación de los equipos en Trello

En segundo lugar, formar e integrar en los equipos la herramienta TRELLO: ¿Cómo? A través de la formación, una formación pensada para conocer la herramienta y descubrir a través de retos y dinámicas grupales las posibilidades de la propia herramienta y la manera de colaborar y comunicar con los miembros del equipo. LA FORMACIÓN NO ES UNA DEMO. Si buscáis demos os aconsejo YouTube 😉

3. Diseño de tableros y configuración de Trello

En tercer lugar, creación de los tableros y flujos llave en mano.

4. Seguimiento

Además, una sesión de revisión-ajustes y dudas a las 3-4 semanas de finalizar la fase de formación.

5. Acompañamiento y Seguimiento

No os dejo solos, estaré con vosotros durante la fase de post-implantación.

Algunas empresas con las que he trabajado

Paises en los que he trabajado

Portugal – Italia – Chile – Colombia – Paraguay – México 

Consultoría y formación Trello

Descubrir a José María ha sido una enorme satisfacción. Cuando lo encontré de forma casual por la red pensé que no estaría a nuestro alcance y que me costaría integrarlo en mi organización, sin embargo, su cercanía, flexibilidad, amabilidad, y sobre todo su experiencia y conocimiento nos ganó en un primer momento.

José María ha tenido una paciencia infinita con nuestro equipo y ha logrado captarnos y ponernos a hacer los deberes desde la primera sesión, la primera clase.

Nos ha enseñado a ser obedientes 😊, disciplinados con nuestro tiempo y educados con el del resto.


No sólo hemos descubierto nuevas técnicas para ser más productivos sino que hemos fichado a un gran maestro experto que nos ayudará cada vez que nos desviemos.

¡Gracias José María!."

Charo Fernández Benítez

Especialista en RRHH en, Federación Española de Enfermedades Raras (FEDER)

La experiencia y asesoramiento de José María son elementos clave para mejorar la productividad y rendimiento personal.

Siempre dispuesto a compartir conocimiento, ofrecer soluciones efectivas y de forma motivadora.

Realmente creo que el aprendizaje y entreno de estas habilidades son clave para cumplir tus objetivos, contribuyendo además en el bienestar personal. Imprescindible 😀

Ana Bernardo Suárez

BIM Consultant & Manager. Consejería de Derechos Sociales y Bienestar. Gobierno del Principado

"Queremos destacar y agradecer la fluidez y la aplicación practicas de las sesiones realizadas con Jose María y su visión externa, que nos hizo cerrar con éxito la metodología de procesos que teníamos definida, aportando ideas y compartiendo experiencia en relación a la herramienta Trello."

Paco Lago

CEO , Paco Lago Interiorismo

"Formación útil y práctica que facilita adquirir o reforzar hábitos personales orientados a mejorar la gestión del tiempo y de las tareas y que incluye también contenidos para trabajar de forma más eficaz en equipo, con pistas para abordar la gestión de proyectos facilitando la comunicación y la coordinación entre las personas.

El formato de sesiones periódicas relativamente cortas es muy apropiado para que se vayan asimilando los contenidos e implantando nuevos hábitos.

En resumen, un excelente punto de partida para superar obstáculos y cambiar aspectos de la cultura de trabajo con el fin de mejorar los resultados pero también de mejorar en bienestar personal"

Pablo Campo Gómez

IT Director , Amnesty International Spain

"Jose María es un excelente comunicador, cercano y directo y transmite su know-how de una forma muy ingeniosa, ayudando a las personas a encontrar sus áreas de mejora por ellas mismas.

En nuestro caso su colaboración ha sido muy valiosa y nos ha dado las pautas para focalizarnos en las tareas que realmente están alineadas con nuestros objetivos.

Gracias José Mª por tu gran experiencia y por la forma tan amena de transmitirla!"

Borja Pérez Baró

Owner , ITWISE TECHNOLOGY SERVICES

"Pensé en Jose María para que nos ayudara al equipo de Recursos Humanos de Grupo Orenes en la definición y estructuración de procesos organizativos y espacios de trabajo colaborativos que, a través de la utilización de Trello, nos permitieran mejorar nuestra productividad y ha sido un gran acierto.

Sin duda contaremos con él para futuros proyectos en el Grupo"

Juán Álvares Bermejo Barneto

HRBP y responsable sistemas, Grupo Orenes

"Jose María Villarmea impartió formación "in company" en TICARUM en octubre de 2017.

Los alumnos destacaron las grandes dotes de comunicación y de motivación durante la formación. Estas son algunas de las impresiones recogidas: -

- "Habla de cosas reales que te pasan en el día a día y descubres que se pueden mejorar con poco esfuerzo, simplemente adquiriendo rutinas"

- "La claridad del profesor y la motivación que transmite para cambiar la forma en que hacemos las cosas"

- "Me he visto identificado en mi día a día en mi puesto de trabajo a medida que avanzaban las explicaciones"

- "Te hace reflexionar en aspectos de la gestión y te da pautas para mejorar"

Destacar también que el trato con Jose María Villarmea fue exquisito desde que establecimos el primer contacto con él. Siempre predispuesto y cercano."

David Chinchilla Palao

Comité de Formación, Ticarum

En solo 6 semanas hemos implantado con Jose María Villarmea un proceso de control de obras vía Trello.

Gracias a la capacidad de análisis y simplificación de Jose María la implantación  del proceso ha sido un gran éxito.

Gracias Jose María por digitalizar esta parte de nuestra gestión diaria y hacernos más eficaces. Un gran experto en Trello 💡👌

Birgit Zondler

Managing Director en Geze Iberia

"Excelente trabajo de José María, tanto en la parte técnica/teóricasobre Organización, Productividad y Dirección de Equipo, comoen la parte humana, acompañando en el crecimiento personal y profesional."

Alfóns Fernández de la Reguera

Dir. RRHH, La Previsión Mallorquina

" I was lucky to participate in one of Jose Mª Villarmea’s seminars on Productivity and personal efficiency .

This two days experience seminar has made my work day different: stress controlled, focus on the added value projects and, at the end of the day I’m happy with the achievements.

Thank you Jose Mª for give me the clues to change my way of work, so I can finishing the day with a smile and the objectives accomplished"

Anna Lacoma

Regulatory Affairs Manager, Ferro Spaein

"José María es un profesional muy orientado a las personas que utiliza las ultimas herramientas en gestión y organización personal, y consigue cambios reales en los hábitos de los profesionales, mejorando la vida de las personas de manera global, mejorando su productividad y su bienestar."

Luisa García Sainz

Gestora de cuentas en Talenmo

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