Seguimos con la serie de post dedicados a Evernote para profesores. Otra utilidad de Evernote es llevar un control de tus reuniones, con familias, departamento o claustros de profesores, todo tipos reuniones. Para qué no se escape nada y tengas todo controlado, poder procesar tranquilamente las reuniones en otro momento, analizarlas, extraer conclusiones y convertir acciones en tareas. ¿Qué te parece la idea? ¿Continuamos?
La idea es llevar una histórico de todas las reuniones que rodean tu trabajo, el trabajo de un profesor,e incluso tu vida personal (Comunidad, banco…) tenerlas organizadas e incluso planificarlas si eres tu el responsable de la reunión.
- Crea una pila que se llame Reuniones. Puede ver aquí como crear una pila de libretas.
- Dentro de la pila, puedes, por ejemplo crear 4 libretas: Reuniones claustro, Reuniones departamento , Padre de alumno y una libreta para los aspectos personales.
Dentro de cada libreta, podrás crear notas, cada nota equivaldrá a una reunión.
Cuando crees una nota (reunión), tendrás que ponerle un título, te aconsejo que utilices título tipo códigos. El objetivo es que los títulos estén estructurados de tal manera que de un vistazo te ayude a identificar la reunión, por ejemplo, para una reunión de departamento puedes poner un título parecido a este:
R|DepLeng 11.11.13
Se interpretaría; R: reunión Dep; departamento. Leng; lengua 11.11.13; fecha de la reunión.
Dentro de la nota de la reunión correspondiente podrás hacer anotaciones de todo lo relativo a la reunión. Incluso, si eres el convocante y/o organizador de las reunión, en la misma nota podrás, o en un archivo adjunto que puedes adjuntar a la nota, organizar y planificar el orden del día de la reunión, objetivo de la reunión y los nombres de las personas convocadas a la reunión.
Así, podrás enviar a las personas que asisten a la reunión, por mail, unos días antes, el orden del día de la reunión el objeto y que cada convocante, pueda, con tiempo ir preparando la reunión e incluso compartir la libreta con los convocantes directamente. Ver aquí como compartir libretas en Evernote.
Plantillas en Evernote
Personalmente utilizo siempre una plantilla para mis reuniones, que tengo guardado en una libreta llamada “Plantillas Evernote”. Sin dudarlo, un acierto. Aquí puedes ver la plantilla que utilizo en mis reuniones.
Copia tu plantilla de reuniones, pégala en la nota de la reunión correspondiente sobre ella haz anotaciones relativas a la reunión.
Aquí puede encontrar como gestionar reuniones eficaces.
Etiqueta Procesar
Cuando acaba la reunión siempre etiqueto la nota de la reunión como “Procesar”, me sirve para, en un momento de calma y tranquilidad, digerir toda la reunión, estructurarla bien, asignar tareas y desde ahí mismo, reenviar a los asistentes, padres de alumnos, colegas, lo que sea, la nota completa de la reunión organizada y estructurada.
A mi me funciona a las mil maravillas. Te invito a que pruebes a organizar tus reuniones con Evernote. Cualquier duda que te surja, contacta conmigo y estaré encantado de ayudarte. Recuerda que Evernote para profesores puede ser una gran herramienta para ayudarte en tu trabajo, en mundoclases, lo hacemos así.
José Mª Villarmea | @jmvillarmea