Hace casi un año que comencé con este sistema, y la verdad, me funciona a las mil maravillas. Te cuento.

Antes de comenzar con este sistema, cada día, realizaba diferentes tareas: escribir, marketing, comercial, web, administrativas etc. las que tocasen en ese día, pero diferentes. Es decir, trabajaba en una misma jornada, diferentes categorías de tareas.

Funcionaba, las cosas marchaban, pero no estaba contento del todo, no estaba cómodo. Independientemente de que no saltase de tarea en tarea, me obligaba a cambiar de “chip” en cada tarea, de “modo de hacer”, y sentía que perjudicaba mi atención, me desgastaba más.

Un día, de esos que te levantas con chispa, inspirado, pensé “¿ por qué no agrupar por categorías las tareas y asignar a cada categoría un día?”

1ª Categoricé mis tareas.

Para ello hice un listado de todas tareas que llevo a cabo, las agrupé en temáticas y de ahí salieron las categorías. Mis categorías son:

Administración
Escribir
Marketing y Comercial
Desarrollo de Negocio
Web e internet

2ª Asigné un día a cada categoría de tareas.

Así fué, en mi google calendar, asígné un día a cada categoría.

¿Qué tiene de especial este sistema?

1º he mejorado en organización. Cuando me asignan o surge una tarea (no urgente) por ejemplo de administración, primero ,la etiqueto de “admin” y el lunes, cuando llegue el día y filtre mis tareas por ” admin” decidiré si la hago o no en ese momento o si puede esperar al próximo lunes. Pero es el lunes, el día elegido para esa tarea.

Mi concentración,mi energía y desgaste. Noto, o eso creo yo, que mi concentración mejora al estar trabajando con la misma categoría de tareas, no existe ese salto de tarea de administración a una tarea creativa. No, ahora está agrupadas y el flujo de mi atención y energía siento que están más dosificados.

Este sistema lleva implementado hace casi un año, pero esto no quiere decir que solo realice tareas, en ese día, de esa categoría, no, lo que he conseguido es agruparlas y trabajar en bloques temáticos. Puede suceder que el miércoles, día Marketing y Comercial, realice una consultoría on line, o tenga que revisar o sacar un contenido web urgente, por ejemplo. ¿Ves por donde voy?

No sé,quizá cuestión de probar ¿No crees? A mí me funciona. Haz una lista de tareas (de todas las tareas) agrúpalas por temática, por categoría, asigna un día a cada categóría y listo. Pruébalo y me cuentas.

José Mª Villarmea.