CONSULTORÍA · IMPLANTACIÓN · FORMACIÓN PARA EQUIPOS

Consultoría Microsoft Planner y Formación Microsoft 365 para Empresas

Implanto Planner como sistema de trabajo y formo a tu equipo para utilizar Microsoft 365 de forma integrada, práctica y aplicada al trabajo real.

Cuéntame vuestro caso
Online · Presencial · Formación a medida

UN ECOSISTEMA · UNA FORMA DE TRABAJAR
Planner
Tareas y proyectos
Teams
Coordinación
Outlook
Correo y calendario
OneDrive / SharePoint
Documentos
To Do
Gestión personal
Lists / Forms
Información y datos

No enseño aplicaciones aisladas. Diseño criterios de uso para que el equipo sepa qué herramienta utilizar, para qué y cómo conectarla con las demás.

EL PROBLEMA NO ES TENER MÁS APLICACIONES

Microsoft 365 puede estar instalado y el equipo seguir trabajando con caos

La diferencia no está en conocer cada botón. Está en definir cómo se organiza el trabajo, qué herramienta se utiliza en cada situación y qué hábitos comparte el equipo.

01
Planner existe, pero cada persona organiza las tareas de una manera diferente.

02
Teams, email y chats se mezclan y nadie tiene claro dónde debe vivir cada conversación.

03
Los documentos viajan como adjuntos cuando podrían estar compartidos y actualizados en un único lugar.

04
El equipo tiene Microsoft 365, pero utiliza solo una pequeña parte de lo que ya está pagando.

05
Se imparte formación sobre funciones, pero después cada persona vuelve a trabajar como antes.

06
No existe un criterio común que conecte tareas, información, reuniones, documentos y seguimiento.

DOS FORMAS DE TRABAJAR CONMIGO

Planner cuando necesitas un sistema. Microsoft 365 cuando necesitas que el equipo trabaje mejor con todo el ecosistema.

01 · CONSULTORÍA MICROSOFT PLANNER

Diseñamos cómo debe circular el trabajo

Analizo vuestra operativa y traduzco procesos, proyectos, responsables, estados y seguimiento a una estructura de Planner que el equipo pueda utilizar de verdad.

✓ Arquitectura de planes y tareas
✓ Criterios, responsables y flujos
✓ Planner Basic o Premium según necesidad
✓ Integración con Teams y Microsoft 365
✓ Implantación, formación y seguimiento

02 · FORMACIÓN MICROSOFT 365 PARA EMPRESAS

Formación integral, práctica y conectada con el trabajo real

No es un recorrido enciclopédico por Microsoft 365. Diseñamos una formación a medida para que las personas aprendan a utilizar las aplicaciones que realmente necesitan y, sobre todo, a utilizarlas juntas.

✓ Formación Microsoft Planner
✓ Teams, Outlook y gestión de reuniones
✓ OneDrive y SharePoint para documentos
✓ To Do para la gestión personal
✓ Lists, Forms y Power Automate cuando aportan valor

FORMACIÓN INTEGRAL MICROSOFT 365

Formación Microsoft 365 para empresas orientada a trabajar mejor, no a memorizar funciones

Microsoft 365 —todavía llamado Office 365 por muchas organizaciones— tiene sentido cuando existe un criterio compartido de uso. La formación se adapta a vuestro nivel, perfiles, licencias y casos reales.

Planner
Organizar tareas, proyectos, responsables, prioridades y seguimiento.

Teams
Definir dónde conversar, cómo coordinarse y cómo conectar reuniones con el trabajo.

Outlook
Gestionar correo, calendario y atención con criterios de productividad personal.

OneDrive
Trabajar con archivos personales y compartidos evitando versiones y adjuntos innecesarios.

SharePoint
Organizar documentación, espacios compartidos e información de equipo.

To Do
Construir un sistema personal para reunir y revisar las tareas propias.

Microsoft Lists
Dar estructura y seguimiento a información que ya no debería vivir en hojas dispersas.

Microsoft Forms
Recoger solicitudes, datos, feedback y registros de forma ordenada.

Power Automate
Automatizar pasos repetitivos cuando el proceso está suficientemente claro.

La pregunta no es “¿qué hace cada aplicación?”.
La pregunta es “¿cómo queremos trabajar y qué papel juega cada aplicación en ese sistema?”.

QUÉ CAMBIA

El objetivo no es usar más Microsoft 365. Es trabajar con más claridad.

Menos dispersión

El equipo sabe dónde están las tareas, dónde están los documentos y dónde debe producirse cada conversación.

Más visibilidad

Managers y equipos tienen una visión clara del estado del trabajo sin perseguir actualizaciones.

Mejores reuniones

Las reuniones dejan de utilizarse para recopilar información y se centran en decidir y desbloquear.

Menos email interno

Teams, Planner y los espacios compartidos absorben conversaciones y seguimiento que no necesitan correo.

Criterios comunes

Las personas dejan de inventar su propio sistema y comparten una manera de trabajar.

Más adopción

La formación se conecta con casos reales para que el aprendizaje sobreviva después de la sesión.

CONSULTORÍA E IMPLANTACIÓN MICROSOFT PLANNER

Primero diseñamos el sistema. Después enseñamos a utilizarlo.

La formación aislada puede quedarse en una demo. Por eso, cuando el objetivo es implantar Planner en un equipo, empiezo por la operativa real.

01

Diagnóstico

Entiendo cómo trabajáis hoy: tareas, proyectos, reuniones, documentos, comunicación, responsabilidades y puntos de fricción.

02

Diseño

Definimos qué papel debe tener Planner y qué aplicaciones de Microsoft 365 deben intervenir en cada parte del trabajo.

03

Configuración e implantación

Creamos la estructura necesaria y la validamos con casos reales del equipo antes de extenderla.

04

Formación

Formamos a managers y usuarios sobre vuestro propio sistema, no sobre un ejemplo genérico.

05

Seguimiento

Revisamos uso, bloqueos, dudas y ajustes para consolidar la adopción.

MICROSOFT PLANNER

Planner Basic o Planner Premium: elegimos según la complejidad real del trabajo

No todo equipo necesita las capacidades más avanzadas. La decisión debe responder al tipo de proyectos, nivel de planificación, seguimiento y coordinación que realmente necesitáis.

PLANNER BASIC

Para coordinación y gestión de tareas de equipo

Planes, tareas, responsables, fechas, etiquetas, vistas y seguimiento suficiente para muchos equipos que necesitan una estructura clara sin convertir el sistema en gestión de proyectos compleja.

PLANNER PREMIUM

Cuando necesitas más planificación y control

Puede incorporar capacidades avanzadas como cronograma, dependencias, campos personalizados y visión de carga de trabajo, entre otras funciones sujetas al plan y licencia disponibles.

La herramienta se adapta al sistema. No al revés.

FORMACIÓN A MEDIDA

No todos los equipos necesitan la misma formación Microsoft 365

Podemos diseñar una formación integral de Microsoft 365 o concentrarnos solo en las aplicaciones que tienen impacto en vuestra operativa. El contenido se construye según perfiles, nivel, herramientas disponibles y objetivos.

Equipos completos
Criterios compartidos y uso coordinado del ecosistema.
Managers y responsables
Seguimiento, visibilidad, reuniones, coordinación y gestión de cargas.
Formación por módulos
Planner, Teams, Outlook, OneDrive/SharePoint, To Do, Lists, Forms o automatización.
Online o presencial
Sesiones prácticas construidas sobre situaciones reales de trabajo.

PSICO-PRODUCTIVIDAD HUMANA®

Una herramienta no cambia cómo trabaja un equipo por sí sola

Trabajo sobre personas, equipo y sistema: atención y hábitos, criterios de coordinación y una arquitectura digital capaz de sostener la forma de trabajar que queremos construir.

PERSONA
Atención, prioridades, correo, calendario y sistema personal.
EQUIPO
Coordinación, reuniones, comunicación, responsabilidades y criterios.
SISTEMA
Planner y Microsoft 365 configurados alrededor del trabajo real.

PREGUNTAS FRECUENTES

Consultoría Planner y formación Microsoft 365

¿Qué incluye una formación Microsoft 365 para empresas?

Se diseña a medida. Puede incluir Planner, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, To Do, Lists, Forms y Power Automate, según el nivel, licencias y necesidades del equipo.

¿Se puede hacer solo formación Microsoft Planner?

Sí. La formación puede centrarse únicamente en Planner o formar parte de una implantación más amplia con consultoría, configuración y seguimiento.

¿Es una formación genérica de Office 365?

No. El objetivo es trabajar sobre situaciones reales: dónde organizar tareas, cómo coordinarse, cómo gestionar documentos, cómo reducir dispersión y cómo conectar las distintas aplicaciones.

¿Trabajas con Planner Basic y Planner Premium?

Sí. La arquitectura y la formación se adaptan al tipo de plan disponible y a la complejidad del trabajo que necesita gestionar el equipo.

¿La formación puede ser presencial y online?

Sí. Puede plantearse online, presencial o combinando sesiones de trabajo, formación y seguimiento.

¿También trabajas la productividad personal dentro de Microsoft 365?

Sí. Outlook, calendario, To Do, atención, prioridades y hábitos de trabajo pueden integrarse en la intervención cuando forman parte del problema.

¿HABLAMOS?

Cuéntame cómo estáis utilizando Microsoft 365 y qué necesitáis mejorar

Puede que necesitéis implantar Planner, formar al equipo en Microsoft 365 o simplemente ordenar qué herramienta debe utilizarse para cada cosa. Empezamos por vuestro contexto.

Cuéntame vuestro caso