Poner un verbo al inicio de una tarea “empuja” a hacer, a moverse, a accionar. Elige bien el verbo para accionar la tarea, para definirla. Incluso, es más, el verbo es el responsable, en parte, de la implicación que tengamos hacia la tarea. No es lo mismo “llamar” que “pensar”. ¿A que no? No es la misma implicación, requieren diferentes niveles de conexión con la tarea.

01.

Empieza con un verbo.

Poner un verbo al inicio de una tarea “empuja” a hacer, a moverse, a accionar. Elige bien el verbo para accionar la tarea, para definirla. Incluso, es más, el verbo es el responsable, en parte, de la implicación que tengamos hacia la tarea. No es lo mismo “llamar” que “pensar”. ¿A que no? No es la misma implicación, requieren diferentes niveles de conexión con la tarea.

02.

Utiliza una pequeña descripción, para darle un sentido a la tarea. No hace falta que te pongas a redactar el Quijote, para nada, si utilizas frases cortas con palabras clave será más eficaz, tendrá más impacto y ganarás tiempo.

Por ejemplo:

Tarea: Redactar y enviar email a empresa XYZ
Descripción: [Presentación nuevo producto, objetivo> concertar cita]

03.

04.

Cada una de las tareas dentro de un proyecto.

05.

No todas las tareas son iguales: no todas requieren el mismo nivel de concentración y energía para su ejecución, ni en todos los momentos del día estamos con el mismo nivel de energía. ¿Te suena?

De esta manera es más fácil planificar nuestro día a día filtrando por tareas de alta, media y/o baja energía y elegir el momento para cada una.

Precisamente ayer a media tarde, estaba especialmente plomizo y mi siguiente tarea requería un nivel medio de energía, y sinceramente, no lo tenia. ¿Que hice? Posponer la tarea de energía media para otro momento (¡¡¡posponer!!!! si si posponer y no pasa nada, no es una catástrofe, al contrario es un acierto) filtrar en mi lista por tareas de energía baja y terminar un par de tareas que en ese momento me permitiese mi nivel energético.