Un know how común para potenciar la productividad de tus equipos de trabajo.

Sep 23, 2018 | Blog | 0 Comentarios

Siempre lo digo “Nunca nadie nos ha enseñado a trabajar, ni a estudiar”. Verdad verdadera 😉 

Una carrera, dos master, prácticas… y llega el primer día de curro, formación sobre producto, te presentan al equipo y te dicen “ Este es tu mesa. Por cierto, ya tienes configurado el email, y tienes unas tareas ( 20 tareas en forma de documentos) para que puedas ir empezando. 

Olé 👏👏!! Genial! La idea es “búscate la vida colega como hemos hecho todos” Así que lo que hemos hecho, es pasar a modo autodidacta y salvar los muebles como podamos ¿Te suena? 

Pero… eso! Vamos salvando los muebles… las ventas empiezan a ir muy bien, poco a poco se van incorporando más personas a la plantilla, se empiezan a abrir mercados >> y…. todo empieza a cambiar… menos sensación de control, el estrés aumenta y ya se ve algún pollo sin cabeza por el pasillo 😉 

Hay una clara fase en las organizaciones donde no podemos andar jugando, esperando a ver qué pasa… cuando, claramente entras en fase de crecimiento o internacionalización TE JUEGAS MUCHO > Prepara a tus equipos para el crecimiento de tu empresa, tienes que potenciar su productividad.

“José María, a qué te refieres?” 

Podría hablar de muchos puntos importantes para trabajar con los equipos, pero hoy, solo quiero centrarme en uno: La gestión de proyectos en equipo y la gestión personal. 

Atento/a, esta es mi propuesta: 

01.

Tener un método de gestión de proyectos para todos los equipos.

Pregunto: 

¿No es más lógico universalizar el cómo se trabaja en los proyectos, en lugar de que cada uno se lo monte como pueda? 

Mi propuesta es clara: homogenizar un método de gestión de proyectos en equipo… sí, de colaboración y comunicación para que todo el equipo reme en el mismo sentido. 

Un know how de equipo: 

E

Da criterio al equipo

 

 

E

Da claridad al equipo

E

Da tranquilidad, control.

Saben cómo hacerlo.

E

Se ahorra tiempo

E

Se ahorra energía

E

Se minimizan las reunuiones

 

👉¿Te imaginas que haya una nueva incorporación en un equipo y que podáis enseñarle vuestro método de trabajo en equipo? ¿A que sería todo más fácil? 

 

👤 “Ven Lucas, hoy vas a estar con Roberto, él te enseñará como trabajamos en equipo, como usamos el email y como nos orgamizamos cada uno” 

 

Buahhhh! Brutal!!  ¿Te imaginas como puedes mejorar la productividad personal de tus equipos de trabajo?

 

Y por supuestísimo:

02.

Potenciar la gestión de tareas y organización personal

Trabajamos en equipo, por supuesto, pero ¿En cuántos proyectos estás trabajando a la vez? ¿Con cuántos equipos te relacionas? ¿Cúantas veces sufres interrupciones al día? ¿Y en el email? ¿Cuánto tiempo pasas? 

Mi propuesta es entrenar a las personas para aprender:

E

Tener un workflow de tareas eficaz para mantener bajo control las decenas de tareas.

E

Priorizar. ¿Dónde tengo que poner mi energía? 

E

Focalizar. Centrarse de verdad y exprimir al máximo tu talento.

E

Discriminar las tareas clave, del resto de tareas.

E

Elegir el momento para cada tarea.

 

Esta es una pequeña parte del entrenamiento de los equipos. 

Te iré contando.. 

¿Tu empresa está en fase de expansión o internacionalizaciòn? Prepara a tus equipos para el crecimiento de tu empresa. Impulsa la productividad personal de los equipos de tu organización.

Por cierto! Puedes descargar la Exclusiva Guía 📗 “ 6 claves para mejorar la productividad de los equipos para empresas en expasión” >> abajo 👇👇

 

José María Villarmea.